Contact houden door coffee meetings en buddy’s
Tijdens de coronacrisis hoorde Diana van PhD’s van een andere universiteit dat zij ‘online coffee meetings’ organiseerden om contact te houden met de afdeling. Dat vond zij ook een goed idee en samen met een collega van de VU en hulp van de secretaresse is zij dat ook gaan organiseren voor hun afdeling van ongeveer 30 medewerkers. Iedereen van de afdeling krijgt één keer in de veertien dagen een uitnodiging voor de ‘online coffee meeting’. Aanmelden kan via mail. Diana en een andere collega matchen vervolgens een PhD met een docent/onderzoeker of hoogleraar voor een online koffie-afspraak. Matchen is niet veel werk en het levert veel op. De PhD spreekt zo veel meer mensen van verschillende specialismen over onderzoek en werk maar ook over andere dingen in het leven.
“In de periode dat we weer meer op kantoor mochten werken gingen sommigen op kantoor ook soortgelijke koffie-afspraken maken,” zegt Diana. "Dus het beviel blijkbaar goed.”
SBE heeft ook per afdeling een buddy aangesteld. Nieuwe PhD’s kunnen bij deze buddy terecht om hun weg te vinden op de universiteit en in hun nieuwe woonomgeving.
Flexibele werktijden
Vóór de coronaperiode werkte Diana lange dagen van ochtend tot avond en ging daarna ongeveer twee keer per week sporten. Tijdens de coronaperiode is zij meer gaan sporten omdat, zoals zij zegt: “er verder toch niet veel te doen was”. Diana heeft toen ontdekt dat zij productiever is als zij haar werktijden anders indeelt. Zij gaat nu graag ’s morgens sporten of iets anders leuks doen en in de middag en avond werkt zij. En soms komt het haar goed uit om in het weekend nog wat te werken. “Dat is natuurlijk voor iedereen anders,” zegt zij. “Als je een gezin hebt moet je je tijd weer anders indelen, maar het is goed te experimenteren wat bij je past en zo je privé/werkbalans te optimaliseren. Die kans hebben we nu”.
Ben je benieuwd hoe andere VU-collega’s de voordelen van hybride werken benutten? Lees dan de interviews op Best practices hybride werken en andere informatiebronnen op de themapagina Hybride werken.