Als je geen 24-uurs toegangspas hebt en je moet (b.v. door overwerk of een evenement) buiten de openingstijden in een van de VU gebouwen zijn, dan kan dat. Het is dan wel noodzakelijk dit vooraf te regelen. Je directeur, of een ander geautoriseerd medewerker, dient hiervoor schriftelijke toestemming te geven en uiterlijk een dag van te voren een mail te sturen naar de FCO Servicedesk: servicedesk.fco@vu.nl. Zij informeren vervolgens de Beveiliging over je aanwezigheid (in verband met de veiligheidsvoorschriften).
Bij het openen van een van de gebouwen buiten de standaard openingstijden, worden de kosten hiervoor in rekening gebracht bij de faculteit of dienst. De kosten zijn afhankelijk van de gevraagde faciliteiten.
Activiteit voor of na sluitingstijd: altijd aanmelden bij FCO!
Als je een activiteit organiseert ben je verplicht dit te melden via het formulier Aanvraag evenement. Hier lees je ook de voorwaarden waaraan je (activiteit) moet voldoen. De beveiliging bekijkt of je activiteit binnen de veiligheidsvoorschriften past of dat er extra beveiliging ingezet moet worden (op jouw kosten). Over beveiliging bij evenementen, lees je meer bij Beveiliging, toezicht en advies.