Meld je bezoek van tevoren aan via de Serviceportal en/of meld het bij de gastvrouw/-heer in de ontvangsthal van het gebouw. Geef aan waar en wanneer je bezoek verwacht, zodat de gastvrouw/-heer je bezoek kan doorverwijzen of jou kan informeren als je bezoek is gearriveerd. Je bent zelf verantwoordelijk voor de ontvangst van je bezoekers in je eigen (besloten) kantoorgebied. N.B. Bezoekers van het gebouw Initium dienen 24 uur van tevoren aangemeld te zijn bij de receptie.
- Medewerkers melden bezoek aan via de 'direct regelen' knop op deze pagina.
- Ben je externe (bijv. huurder op de VU Campus) en/of niet in het bezit van een VUnet ID? Gebruik dan de Serviceportal extern.
- Organiseer je als medewerker een bijeenkomst binnen de VU waarbij hoogwaardigheidsbekleders (ambassadeurs, politieke figuren, leden van het Koninklijk Huis etc.) aanwezig zijn, informeer dan woordvoering en het team Public Affairs. Zij bieden ondersteuning en advies over mogelijke media aandacht en de ontvangst.
Bezoek hoogwaardigheidsbekleders
Organiseer je als medewerker een bijeenkomst binnen de VU waarbij hoogwaardigheidsbekleders (ambassadeurs, politieke figuren, leden van het Koninklijk Huis etc.) aanwezig zijn, informeer dan woordvoering en het team Public Affairs. Zij bieden ondersteuning en advies over mogelijke media aandacht en de ontvangst.
Het team woordvoering en Public Affairs zijn te bereiken via mail: pers@vu.nl en publicaffairs@vu.nl. Bij bezoek van hoogwaardigheidsbekleders vermeld in je mail:
- Naam van de bezoeker(s)
- Reden van het bezoek
- Datum en tijdstip van het bezoek
- Antwoord op de vraag of de komst van de bezoeker publiekelijk bekendgemaakt mag worden
- Naam, telefoonnummer en mailadres van de contactpersoon bij de faculteit, instituut, dienst of vereniging die de bezoeker uitnodigt