Gebruik de VU-sjablonen voor je eigen e-mailhandtekening, een PowerPointpresentatie of voor een bericht op de lichtkrant. Dan draag je bij aan een eenduidige en professionele uitstraling van het VU-merk.
Digitale communicatiemiddelen
Digitale communicatiemiddelen
-
E-mailhandtekening generator
Een officiële VU-e-mailhandtekening maak je gemakkelijk en snel in de e-mailhandtekening generator. Met deze handtekening ziet iedereen meteen dat je bij de VU werkt.
De handtekening wordt aangepast aan je faculteit of instituut. Medewerkers van de diensten hebben allemaal het algemene VU-logo in hun handtekening staan. Je kunt zowel een Nederlandstalige als een Engelstalige handtekening laten genereren.Je vindt de e-mailgenerator onder de tab “zelf aan de slag” in de menubalk van de Brandportal.
-
MS Word-sjablonen gebruiken
In Word maak je snel en eenvoudig documenten in de VU-huisstijl, met VU-logo, in de VU-kleur en in het lettertype Calibri. Open Word, kies het tabblad ‘Start’ en klik op ‘Nieuw document’. Je kunt dan kiezen uit onderstaande sjablonen. Deze zijn er in het Nederlands en Engels. De naamgeving in het VU-logo is in beide gevallen Vrije Universiteit Amsterdam.
- brief – letter
- memo – memo
- verslag – minutes
- agenda – agenda
- blanco - blank
- rapport – report
Je leest alles over de sjablonen in de handleiding.
Om het sjabloon op je thuiswerkplek te kunnen gebruiken, is een software-update vereist. Zet hiervoor eduVPN (op Windows of Mac computer) aan, Office wordt dan automatisch bijgewerkt.
-
PowerPoint template
Het PowerPoint-sjabloon in VU-huisstijl is geïmplementeerd in Office 365. Zowel op vaste VU-computers (groene werkplekken) als in je eigen account op office.com.
Dat je in het huisstijl-sjabloon werkt is herkenbaar aan de VU-button in de menubalk.
Er is één PowerPoint-sjabloon voor alle faculteiten, instituten en diensten, voor zowel Nederlandstalige als Engelstalige presentaties.
In het invulveld achter het VU-logo kun je de naam van je faculteit of instituut invullen. Diensten gebruiken enkel het VU-logo en vullen dus niet de naam van hun dienst in.
Naast het VU-blauw kun je zelf kleuren kiezen uit het VU-kleurenpalet.Je kunt het PowerPoint-sjabloon ook downloaden uit de brand portal. Hulp nodig? Bekijk dan de instructievideo.
Om Office sjablonen op je thuiswerkplek te kunnen gebruiken, is een software-update vereist. Zet hiervoor eduVPN aan (Windows of Mac), Office wordt dan automatisch bijgewerkt.
Geef je een presentatie over de universiteit? Daarvoor is een modulaire presentatie beschikbaar. Download deze modulaire PowerPoint-presentatie over de VU uit de brand portal.
-
Nieuwsbrieven en mailings versturen
Voor het verzenden van nieuwsbrieven en mailings gebruikt de VU Campaign van Selligent Marketing Cloud (SMC). Dit is een marketing automation tool waarmee relaties effectief door de student-/klantreis geholpen worden. Dat betekent dat je op het juiste moment, aan de juiste personen, relevante content verstuurt, waardoor conversie of betrokkenheid vergroot worden.
SMC wordt ook gebruikt als mailhuis van de VU. Medewerkers kunnen hiermee zelf gepersonaliseerde nieuwsbrieven of mailings op basis van segmenten versturen.
SMC is gekoppeld aan het CRM-systeem dat de VU gebruikt om de relatie en interactie met (potentiële) studenten, medewerkers en relaties van de universiteit te beheren.
Meer informatie vind je op Relatiebeheer VU.
-
Digitaal publiceren in pdf
Brochures, jaarverslagen en magazines kun je presenteren als digitale, bladerbare pdf. Deze online publicatie is een aantrekkelijke aanvulling op de gedrukte uitgave of je kiest ervoor de digitale pdf te gebruiken als alternatief voor drukwerk. Zoekmachines zoals Google doorzoeken bladerbare pdf’s. Je kunt een pdf 'embedden' in je website.
De VU maakt gebruik van een abonnement op Issuu. Dit is de meest gebruikte omgeving voor bladerbare pdfs. Klik hier voor de Issuu publicaties van de VU.
Interesse?
Neem contact op met designstudio@vu.nl