Bij declaraties van privépersonen die buiten Nederland wonen kan gebruik worden gemaakt van het formulier request of payment. Te denken valt bijvoorbeeld aan vergoeding van reis- en verblijfskosten van een buitenlandse gastspreker op een congres.
Het formulier dient volledig ingevuld te worden (inclusief ordernummer t.b.v. de doorbelasting) en voorzien van de benodigde handtekeningen (van de declarant en van de handtekeningbevoegde persoon van een afdeling). Het formulier dient vervolgens te worden ingeleverd bij bureau Financiën. Tevens dienen bewijsstukken zoals (een kopie van) een ticket, taxikosten en dergelijke te worden bijgevoegd. Van belang is dat het bankrekeningnummer op naam staat van de begunstigde. Binnen Europa is opgave van het IBAN-nummer en BIC-code vereist. Buiten Europa is er geen sprake van een IBAN-nummer. In deze gevallen moet een BIC-code of SWIFT-code worden opgegeven.
Contact
- Bureau Financiën
- Email: financien.rechten@vu.nl
- Tel: 020 59 86253
- Location: 2A-70
- Availability: maandag t/m donderdag van 09.00 uur tot 12.00 uur.
- Faculteitsmedewerkers kunnen voor vragen, declaraties, facturen, voorschotten en kashandelingen terecht bij de afdeling Financiën. Buiten de openingstijden kunnen facturen, declaraties e.d. in het postvakje van Financiën worden gedeponeerd.