Laatst gewijzigd op 2 februari 2023
Financiën ondersteunt FSW bij het beheer van de financiële middelen.
Financiën ondersteunt FSW bij het beheer van de financiële middelen. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen administratieve werkzaamheden (zoals het verwerken van inkoopfacturen) en de planning & control werkzaamheden (het begroten, bewaken en rapporteren).
Taken
Business controller:
- begroten, bewaken en rapporteren van de reguliere exploitatie van de afdelingen en de gezamenlijke instituten
- interne verrekening van kosten binnen de faculteit of de universiteit
- autorisatie bestelproces
- openen en afsluiten van onderzoeksfondsen
Project controller:
- begroten, bewaken en verantwoorden van extern gefinancierde (subsidie)projecten (2e en 3e geldstroom)
Administratieve werkzaamheden:
- Financiële boekingen
- Crediteuren / inkoopfacturen
- Declaraties niet-personeel
- BTW
- Debiteuren / verkoopfacturen en aanmanen
- Betalingen
- Vaste activa administratie
Praktische informatie
- Bank-, BTW en KvK-gegevens VU/FSW
- Factuuradres VU en vereisten inkoopfacturen
- Overzicht dienstverlening en contactgegevens FSC
- Handboek projectcontrol en -administratie contractonderzoek
- Procedure kostenverdeling (verdeling salariskosten) wijzigen
- Kostenplaatsen en H-nummers (WBS)
- R-nummers (WBS)
Samenstelling
Hilco Oppedijk, Business Controller
Franco Barnabei, Coördinator Bedrijfsvoering