Dissertatie uploaden

Je proefschrift digitaal aanleveren via Hora Finita

• Hoe lang van tevoren moet ik mijn proefschrift uploaden?

  • Upload je volledige dissertatie zes weken voor de datum van je promotie via het promovendusvolgsysteem Hora Finita.
  • Let op: je kunt je dissertatie pas in Hora Finita plaatsen nadat het Titelblad is goedgekeurd door Bureau Pedel.
  • Upload alle gevraagde documenten: omslag, inhoudsopgave, en de Engelse (en soms ook Nederlandse) samenvatting(en).
  • Geef aan of er een embargo geldt voor je proefschrift.

• Kan ik een geanonimiseerde versie van mijn proefschrift uploaden?

  Bevat je proefschrift privacygevoelige of tot personen herleidbare informatie? Dan kun je een geanonimiseerde digitale versie van je proefschrift uploaden. De UB publiceert dan online deze geanonimiseerde versie.Geef in Hora Finita aan wat van toepassing is voor jouw proefschrift.

• Wat zijn de mogelijkheden van een embargo op mijn proefschrift?

  • Geen embargo. Voor de volledige dissertatie geldt dat jijzelf in het bezit bent van de intellectuele eigendomsrechten en/of copyright ofwel dat jij (deels) geen intellectuele eigendomsrechten en/of copyright bezit, maar voor dit materiaal de volle toestemming van de rechthebbende hebt om de Vrije Universiteit deze licentie te verlenen.
  • Voorlopig embargo. Je biedt je volledige dissertatie of enkele hoofdstukken daarvan binnenkort ter publicatie aan. In afwachting van acceptatie kan de volledige dissertatie onder een voorlopig embargo worden gesteld van maximaal 18 maanden. Hierna kan het embargo voor nog eens maximaal 18 maanden verlengd worden. Je moet hiervoor wel een reden opgeven. De UB toetst of de reden gegrond is en keurt alleen in dat geval een verlenging goed. Dit gebeurt in overleg met de directeur van de Graduate School, de portefeuillehouder of de decaan (in deze volgorde). Het embargo geldt voor de volledige dissertatie, ook als het embargo één of meer hoofdstukken betreft.
  • Permanent embargo. Alleen als anonimiseren niet mogelijk is of als er sprake is van een patent, komt je dissertatie in aanmerking voor een permanent embargo. Je moet hiervoor toestemming vragen bij de directeur van de Graduate School, de portefeuillehouder of de decaan, in deze volgorde.

• Heb ik toestemming van uitgevers nodig ?

  • Reeds gepubliceerde artikelen. Tijd­schriftuit­gevers hebben over het algemeen geen bezwaar tegen het in de VU Research Portal van je proefschrift, ook niet als dat bestaat uit al gepubliceerde artikelen. Check ruim van te voren wat het beleid is van de uitgever op de SHERPA site en probeer waar mogelijk toestemming te regelen. Dit kan vaak via de website van het tijdschrift.
  • Nog niet gepubliceerde artikelen. Als je één of meerdere artikelen nog moet publiceren of hebt aangeboden voor publicatie, kan het bij sommige uitgevers af te raden zijn deze artikelen online te plaatsen voor de artikelen officieel zijn geaccepteerd of gepubliceerd. In veel gevallen is het wel mogelijk een pre-print versie op te nemen. Check de SHERPA site over het beleid van de uitgever of neem contact op met de (potentiële) uitgever.

• Waar moet ik zijn met andere vragen over het embargobeleid of het openbaar maken van mijn dissertatie?

  Neem voor contact op met informatie.ub@vu.nl

• Ik heb problemen met het uploaden van mijn proefschrift.

  Neem contact op met de key user van de faculteit

• Wanneer komt mijn proefschrift online in de VU Research Portal?

  • De bestanden waarvoor geen embargo geldt, maken we minimaal vier weken vóór je promotiedatum automatisch openbaar in de VU Research Portal en in Narcis.
  • De omslag, het titelblad, de inhoudsopgave, de Nederlandse en Engelse samenvatting, maken we altijd (minimaal vier weken vóór je promotiedatum) openbaar.

• Kan ik na het uploaden het embargo nog wijzigen?

  Wil je alsnog iets veranderen? Neem dan contact op met: informatie.ub@vu.nl

• Kan ik na uploaden nog fouten in titel of naam wijzigen?

  Je kunt na uploaden zelf geen wijzigingen meer doorvoeren. Neem contact op met informatie.ub@vu.nl om te overleggen.