Afbakening
Voor opname in de BNPP zijn drie algemene criteria vastgesteld:
- Alleen die periodieken worden opgenomen, welke in Nederland zijn uitgegeven. Niet de voertaal is bepalend voor opname in de Bibliografie, maar de plaats van verschijnen.
- Tot de protestantse periodieken wordt elke uitgave gerekend door en voor Nederlandse protestanten. Het betreft religieuze en kerkelijke, maar ook culturele, sociaal-economische, politieke en opvoedkundige periodieken van vakverenigingen, jeugdorganisaties, literaire gezelschappen, wetenschappelijke genootschappen, sportverenigingen, enz.
- Als periodieken worden aangemerkt alle drukwerken, waarvan de opeenvolgende nummers minstens tweemal per jaar verschijnen, zonder van te voren vastgestelde einddatum.
Ook wanneer deze criteria soepel gehanteerd worden zijn twijfelgevallen niet uit te sluiten. Zo hebben verschillende periodieken geleidelijk aan een protestants karakter aangenomen of afgelegd en is het moeilijk vast te stellen, vanaf welk moment ze al dan niet voor opname in de Bibliografie in aanmerking komen.
Titelbeschrijving en rubrieken
Om de gegevens van de duizenden verschillende periodieken, verzameld door tientallen vrijwilligers, te uniformeren, worden de periodieken beschreven aan de hand van meer dan twintig rubrieken en een gestandaardiseerde weergave van de informatie. Alleen zo is het mogelijk de vele en veelsoortige gegevens overzichtelijk te presenteren, dwarsverbanden te leggen en lengtedoorsneden te maken.
De beschrijving van elk periodiek biedt aan de hand van 22 rubrieken de volgende informatie: