Voorwaarden voor gebruik van 3D
- 3D is geen evenementlocatie die door een faculteit, netwerk of vereniging vereniging afgehuurd kan worden.
- Samenwerking met andere partijen doen wij wanneer dit een ontegenzeggelijke bijdrage is aan onze missie.
Programma’s die in 3D georganiseerd worden dienen raakvlak te hebben met de focus van 3D, dialoog, debat, diversiteit en inclusie. De 3D coördinator bepaalt of een project of programma daadwerkelijk past binnen 3D. Hiervoor kan deze ook advies van het Diversity Office vragen. - Programma’s in 3D moeten overeenkomen met de 3D Code of Ethics.
- Programma’s in 3D dienen toegankelijk te zijn voor de gehele VU-gemeenschap.
De enige uitzondering hierop geldt voor specifieke doelgroepen voor wie het van belang is om met de eigen groep samen te komen. Dit gebeurt altijd in samenspraak met de coördinator van 3D. - De promotie van je programma moet gericht zijn op het bereiken van de gehele VU-gemeenschap.
Verantwoordelijkheid voor promotie van een event ligt bij de initiatiefnemende organisator. 3D ondersteunt de aangeleverde promotie, mits deze volgens de 3D richtlijn is aangeleverd. - 3D is geen politiek-maatschappelijk podium en een programma in 3D draagt dan ook geen eenduidige politieke boodschap uit. Bij twijfel hierover bepaalt de coördinator of een programma plaats kan vinden.
- 3D is niet geschikt voor programma's over onderwerpen die dermate precair zijn dat de veiligheid op de campus mogelijk in het geding komt.
Voorbeelden kunnen zijn: een debat over een actueel politiek conflict, een spreker die vervolgd of gehaat wordt, een discussie tussen partijen waarbij eerder geweld plaatsgevonden heeft.