Studentendecaan

Meer over studentendecaan

• Afspraak maken

  Je kan zelf een afspraak inplannen in onze online agenda. Je kunt kiezen voor een telefonische afspraak of voor een afspraak online of op de campus.

  Wij zijn er ons van bewust dat mede door ziekte en vakanties onze wachttijden iets langer zijn dan normaal. Er komen met enige regelmaat nieuwe afspraakopties vrij, bijvoorbeeld door een annulering van een afspraak. Houd de agenda dus goed in de gaten. We doen ons best om je zo snel mogelijk te helpen.

• Studiefinanciering en DUO regelingen

  De studentendecanen kunnen je helpen met vragen over: 

  • Regelingen van DUO in geval van langdurige vertraging door chronische ziekte, functiebeperking, dyslexie of bijzondere omstandigheden; 
  • Regelingen van DUO in geval van onverenigbaar conflict met ouder(s);. 
  • studiefinanciering of het reisproduct van DUO.;  
  • Als je diplomatermijn nadert en je door omstandigheden niet op tijd kunt afstuderen; 
  • Als je tijdens je studie ongeschikt wordt voor de opleiding die je volgt. 

• Financiële ondersteuning aanvragen of hulp bij financiële problemen

  Aanvragen financiële ondersteuning/compensatie bij het Profileringsfonds 

  Als je door bijzondere omstandigheden studievertraging op loopt kom je mogelijk in aanmerking voor financiële ondersteuning. Wanneer je vragen hebt over het indienen van je aanvraag kun je een afspraak maken met de studentendecaan, op voorwaarde dat je je tijdig hebt gemeld bij de studieadviseur van jouw opleiding.  

  De algemene voorwaarden vind je op de pagina Studentenondersteuningsfonds.  

  Financiële problemen, acuut of langdurig 

  Geldzorgen hebben vaak een slechte invloed op je concentratie, wat ten koste kan gaan van je studie. Als je al vergevorderd bent in je studie, maar door omstandigheden geen studiefinanciering meer krijgt, kan de studentendecaan je helpen met het aanvragen van een lening of gift voor je studiekosten bij een particulier fonds. De studentendecaan kan je ook verwijzen naar instanties die je verder helpen om je financiën weer op orde te krijgen.  

  Heb je een acuut geldprobleem buiten jouw schuld om en is er geen enkele oplossing mogelijk? Maak dan een afspraak met de studentendecaan om erover te praten. Die kan je adviseren en mogelijk bemiddelen bij een oplossing. 

• Aanbevelingsbrief voor fonds voor studie/stage in het buitenland

  Als je voor studie of stage naar het buitenland gaat en je hebt een tekort op je financiële begroting, dan kom je mogelijk in aanmerking voor een bijdrage uit een particulier fonds. Hiervoor kun je bij de studentendecaan terecht voor een aanbevelingsbrief. Houd rekening met onderstaande punten:

  • Je hebt een aantoonbaar tekort op je begroting.
  • Je maakt maximaal gebruik van de voorzieningen van DUO.
  • Je financiert zelf ook een deel van de kosten.
  • De deadline voor de meeste fondsen is minimaal 3 maanden voor vertrek naar het buitenland.
  • Maak op tijd een afspraak met één van de studentendecanen, houd rekening met 3 weken behandeltijd voor het schrijven van een aanbevelingsbrief
  • Wij schrijven maximaal 3 aanbevelingsbrieven

• Studeren en topsport of topprestatie

  Studenten die een topprestatie leveren op sportief of cultureel gebied kunnen gebruikmaken van extra voorzieningen voor Topsporters en andere talenten op de VU. Zij kunnen extra financiële ondersteuning krijgen van het Profileringsfonds gedurende de tijd dat ze hun topprestaties en studie combineren.  

• Tussentijds uitschrijven en/of stoppen met studie

  De studentendecanen kunnen je adviseren als je: 

  • vanwege bijzondere omstandigheden je tijdelijk wilt of moet uitschrijven; 
  • vanwege bijzondere omstandigheden je tussentijds moet uitschrijven; 
  • wilt stoppen met je studie en/of een andere studie overweegt en wilt overstappen van studie. 

• Ernstige huisvestingsproblemen

  Als je door persoonlijke bijzondere omstandigheden zeer dringend op zoek bent naar studentenhuisvesting, maak dan een afspraak met de studentendecaan om dit te bespreken. In uitzonderlijke gevallen is er soms een oplossing te vinden. Zorg dat je in ieder geval ingeschreven staat bij Room.nl en dat je kunt aantonen dat je actief naar (studenten) woonruimte zoekt. Aanvragen met als reden 'lange reisafstand' kunnen helaas niet meer als urgent worden beschouwd.

  Bij studentenhuisvesting is het helaas niet toegestaan om met kinderen te wonen. 

• Ongewenst gedrag en/of zaken die bij jou persoonlijk spelen

  Met de studentendecaan kun je een vertrouwelijk gesprek voeren over zaken die op de VU of bij jou persoonlijk spelen, zoals: 

  • een klacht of probleem; 
  • een bezwaar- of beroepsprocedure bij het College van Bestuur; 
  • onveiligheid of discriminatie. 

  Bij klachten en ondersteuning in verband met ongewenst gedrag kun je ook contact opnemen met de vertrouwenspersonen voor studenten. Heb je bijvoorbeeld te maken met (terugkerend) intimiderend of agressief gedrag van medewerkers of medestudenten? Word je gediscrimineerd of is er sprake van ongewenste intimiteiten en wil je dat vertrouwelijk bespreken? Neem contact op met de vertrouwenspersoon. 

• Mantelzorg

  Als je zorgt voor een naaste met een fysieke of psychische ziekte of je maakt je zorgen, of je krijgt daardoor zelf niet genoeg zorg/aandacht, ben je een (jonge) mantelzorger. Meer informatie voor studerende mantelzorgers. 

Wil je meer weten?