Profileringsfonds

Profileringsfonds: informatie en aanvraag indienen

• Welke omstandigheden gelden voor het doen van een aanvraag

  Tijdens je studie kunnen zich omstandigheden voordoen waardoor je studievertraging oploopt. Mogelijk kom je in aanmerking voor een financiële tegemoetkoming vanuit het Profileringsfonds. Je kunt daartoe een aanvraag indienen als je vanwege bijzondere omstandigheden in het afgelopen studiejaar minder dan 60 studiepunten hebt behaald, inclusief herkansingen, extra curriculaire vakken, vakken behaald bij andere onderwijsinstellingen, etc. 
  
  De Regeling Profileringsfonds is opgedeeld in 4 delen, hieronder kun je zien welke omstandigheid onder welk deel valt:

  Deel 1 Overmacht 

  Overmachtssituatie, zoals ziekte of zwangerschap en bevalling, bijzondere familieomstandigheden of functiebeperking, handicap of chronische ziekte.

  Deel 2 Specifieke situaties

  Een onvoldoende studeerbare opleiding, een niet-bekostigde masteropleiding of studenten die een bijzondere prestatie leveren op het gebied van sport of cultuur. 

  Deel 3 Advies en medezeggenschap

  Werkzaamheden als lid van een medezeggenschapsraad (USR, FSR), opleidingscommissie of toehoorder van een faculteitsbestuur.

  Deel 4 Studentenorganisaties

  Lidmaatschap van een bestuur van door de VU erkende stichtingen en verenigingen.

  
  

• Wanneer kom je niet in aanmerking voor financiële ondersteuning

  In sommige gevallen kom je niet in aanmerking voor een financiële tegemoetkoming vanuit het Profileringsfonds, ook al heb je vanwege persoonlijke omstandigheden studievertraging opgelopen. Hieronder een opsomming:

  • Je bent student in deeltijd, premasterstudent, volgt contractonderwijs of een exchange programme
    (je komt alleen in aanmerking als je als voltijds bachelor- of masterstudent aan de VU staat ingeschreven in het studiejaar waarover je tegemoetkoming aanvraagt);
  • Je hebt al een hbo- of wo-bachelor- of masterdiploma gehaald voorafgaand aan je huidige opleiding waarvoor je een aanvraag indient;
  • Je hebt nominaal gestudeerd in de opgegeven vertragingsperiode (nominaal = 60 studiepunten behaald, ongeacht in welk programmajaar de vakken zijn aangeboden); 
  • Je hebt eerder al in totaal 18 maanden aan tegemoetkoming ontvangen (maximale termijn voor een bachelor);
  • Je hebt eerder al in totaal 6 maanden aan tegemoetkoming ontvangen (maximale termijn voor een 1-jarige master);
  • Je hebt eerder al in totaal 12 maanden aan tegemoetkoming ontvangen (maximale termijn voor een 2-jarige master);
  • Je hebt eerder al in totaal 18 maanden aan tegemoetkoming ontvangen (maximale termijn voor een 3-jarige master);
  • Je bent 3^e jaarstudent of hoger in een 1-jarige master;
  • Je bent 4^e jaarstudent of hoger in een 2-jarige master;
  • Je bent 5^e jaarstudent of hoger in een 3-jarige master;
  • Je hebt in het betreffende studiejaar geen melding gedaan van studievertraging bij de studieadviseur.

• Aanvragen Profileringsfonds: formulieren en deadlines

  Deel 1 en 2 ‘Overmacht’ en ‘Specifieke Situaties’

  Vanaf 1 september gaat het Profileringsfonds over naar het Studentenondersteuningsfonds (StOF). De website komt binnenkort online. 

  Je kunt geen aanvraag meer indienen voor een financiële tegemoetkoming over studiejaar 2022-2023 in het kader van deel 1 (Overmacht) en deel 2 (Specifieke situaties). De deadline is verstreken op 15 januari 2024.
  
  Heb je door persoonlijke omstandigheden studievertraging opgelopen in studiejaar 2023-2024, meld dat dan binnen 3 maanden bij je studieadviseur.

  Deel 3 ‘Advies en medezeggenschap’

  Indien je in studiejaar 2023-2024 lid bent van een Opleidingscommissie, de Facultaire Studentenraad of toehoorder bij het Faculteitsbestuur, dan kun je na afloop van het huidige studiejaar van 1 september tot 1 november 2024 een aanvraag indienen. De aanvraagformulieren zijn vanaf 1 september te vinden op de webpagina van het Studentenondersteuningsfonds.

  Deel 4 ‘Studentenorganisaties’

  Het huidige bestuur (2023-2024) van een door de VU erkende studentenorganisatie kan na afloop van het huidige studiejaar van 1 september tot 1 november 2024 een aanvraag indienen voor toekenning van een bestuursbeurs. Het aanvraagformulier is vanaf 1 september te vinden op de webpagina van het Studentenondersteuningsfonds.

  Erkenning studentenorganisaties

  Je kunt geen verzoek voor (her)erkenning meer aanvragen. De deadline is verstreken op 1 mei 2024.

  Behandeltermijn delen 1 t/m 4

  De behandeltermijn van een complete aanvraag is 15 weken, maar het streven is om een complete aanvraag binnen 10 weken te behandelen.

• Algemene Voorwaarden

  Om in aanmerking te komen voor financiële ondersteuning, moet je aan een aantal algemene voorwaarden voldoen. Lees voor eventuele specifieke voorwaarden de Regeling Profileringsfonds goed door.

  a. Financiële ondersteuning wordt verstrekt aan een student die als gevolg van omstandigheden, zoals in deze regeling omschreven, studievertraging oploopt in een studiejaar waarin hij is ingeschreven aan de VU als voltijds– of duale student voor een opleiding waarvan hij het afsluitend examen nog niet heeft afgelegd. 

  b. Een student die een bacheloropleiding volgt, komt voor de financiële ondersteuning uitsluitend in aanmerking, indien de student voor de desbetreffende opleiding wettelijk collegegeld is verschuldigd en de student voor de desbetreffende opleiding aanspraak heeft of aanspraak heeft gehad op de prestatiebeurs hoger onderwijs als bedoeld in de Wet studiefinanciering 2000 (WSF 2000).

  c. Een student die een éénjarige masteropleiding volgt, komt voor de financiële ondersteuning uitsluitend in aanmerking, indien de student voor de desbetreffende opleiding wettelijk collegegeld is verschuldigd en er niet meer dan twee jaar zijn verstreken na het moment van eerste inschrijving voor een masteropleiding aan de VU.

  d. Een student die een tweejarige masteropleiding volgt, komt voor financiële ondersteuning uitsluitend in aanmerking, indien de student voor de desbetreffende opleiding wettelijk collegegeld is verschuldigd en er niet meer dan drie jaar zijn verstreken na het moment van eerste inschrijving voor een masteropleiding aan de VU.

  e. Een student die een driejarige masteropleiding volgt, komt voor financiële ondersteuning uitsluitend in aanmerking, indien de student voor de desbetreffende opleiding wettelijk collegegeld is verschuldigd en er niet meer dan vier jaar zijn verstreken na het moment van eerste inschrijving voor een masteropleiding aan de VU.

  f. Een student die uitsluitend op grond van nationaliteit geen aanspraak heeft of heeft gehad op prestatiebeurs hoger onderwijs (WSF 2000) indien hij/zij wel voldoet aan de overige vereisten van deze regeling en voorts het instellingscollegegeld aan de VU betaald heeft.

  (Voorwaarden b t/m f zijn niet van toepassing op Deel 4).

• Studievertraging: Overmacht (deel 1) en Specifieke situaties (deel 2)

  Overmacht (deel 1)

  Onder Overmacht worden de volgende bijzondere omstandigheden verstaan: 

  1. Ziekte of zwangerschap en bevalling 
  2. Bijzondere familieomstandigheden 
  3. Functiebeperking, handicap of chronische ziekte

  Specifieke situaties (deel 2)

  Onder Specifieke situaties worden de volgende bijzondere omstandigheden verstaan: 

  1. Studenten die een onvoldoende studeerbare opleiding volgen 
  2. Studenten die een Croho-geregistreerde opleiding volgen die niet volledig wordt bekostigd door de overheid 
  3. Studenten die naast hun studie op hoog niveau sporten of een culturele prestatie leveren

  Lees voor de voorwaarden de Regeling Profileringsfonds goed door! Zowel de algemene voorwaarden als de voorwaarden specifiek voor het deel dat voor jou van toepassing is. 

  Melden studievertraging 

  Om in aanmerking te komen voor financiële ondersteuning ben je verplicht om binnen drie maanden melding te maken van de mogelijke studievertraging bij een studieadviseur. Je hoeft dus nog geen vertraging te hebben opgelopen. Meld je je pas bij de studieadviseur terwijl je al vertraging hebt opgelopen, dan wordt de studievertraging gerekend vanaf drie maanden voorafgaand aan de melding. De studieadviseur stuurt je eventueel door naar een studentendecaan. Neem dus meteen contact op met je studieadviseur, zodra je mogelijk vertraging gaat oplopen. Let op: je moet studievertragende omstandigheden elk jaar opnieuw melden, ook als het om een chronische aandoening gaat en ook als het eerder aangevoerde omstandigheden betreft, waar al eens een tegemoetkoming voor is toegekend.

  Lees voordat je de aanvraag indient de Uitvoeringsregeling goed door. Daarin staat vermeld hoe je de aanvraag kunt indienen en welke documenten je moet meesturen. Je vindt de Uitvoeringsregeling onder 'Documenten Profileringsfonds'.

  Ter onderbouwing van je aanvraag moet je documenten (bijv. een doktersverklaring) meesturen. Vraag deze documenten op tijd aan en wacht niet tot de dag van de deadline. In dit stappenplan vind je een overzicht van documenten die je moet aanleveren. Je aanvraag wordt alleen in behandeling genomen door de Commissie Profileringsfonds als deze helemaal compleet is. 

  Wanneer en hoe dien je een verzoek in voor financiële ondersteuning 

  De deadline voor het indienen van een verzoek om financiële ondersteuning over studiejaar 2022-2023 is op 15 januari 2024 verstreken. 

  Heb je door persoonlijke omstandigheden studievertraging opgelopen in studiejaar 2023-2024, meld dat dan binnen 3 maanden bij je studieadviseur.

• Advies en medezeggenschap (deel 3)

  Deel 3 van de regeling Profileringsfonds is van toepassing op studenten die werkzaamheden hebben verricht voor medezeggenschap of een adviesorgaan van de VU. De student was actief als: 

  1. Lid van een medezeggenschapsraad op centraal (USR) of facultair niveau (FSR)
  2. Lid van een opleidingscommissie (OLC)
  3. Toehoorder van een faculteitsbestuur

  Let op: USR-leden moeten het verzoek tot uitbetaling bestuursbeurs direct bij aanvang van het studiejaar, maar vóór 30 september indienen.

  Wanneer en hoe dien je een verzoek in voor financiële ondersteuning

  Dien je verzoek in via het aanvraagformulier 'verzoek financiële ondersteuning' vóór 1 november, na afloop van het studiejaar waarin de bestuursactiviteiten hebben plaatsgevonden. Je vindt het aanvraagformulier onder 'Aanvragen Profileringsfonds en deadlines'.

• Studentenorganisaties (deel 4)

  Deel 4 van de Regeling Profileringsfonds is van toepassing op: 

  1. Door de VU erkende studentenorganisaties. 
  2. Niet erkende studentenorganisaties die in aanmerking willen komen voor een projectsubsidie en onkosten ten behoeve van de oprichting van je studentenorganisatie (bijv. notariskosten).

  Volgens de VU is een studentenorganisatie een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid, bestuurd door studenten, ten behoeve van - in ieder geval - studenten die een opleiding volgen bij de VU en daar collegegeld hebben betaald. De studentenorganisatie moet gericht zijn op de ontplooiing van haar leden. Verder hebben de activiteiten van de organisatie een duidelijke relatie tot de Amsterdamse studentenwereld. 

  Lees voor de voorwaarden de Regeling Profileringsfonds goed door.
  Zowel de algemene voorwaarden als de voorwaarden specifiek voor het deel dat voor jou van toepassing is. 

  Erkenningsprocedure studentenorganisaties en verdere toelichting bestuursbudgetten

  Om een bestuursbudget te kunnen ontvangen vanuit het Profileringsfonds dien je een door de VU erkende studentenorganisatie (vereniging of stichting) te zijn. Om erkend te kunnen worden dien je aan verschillende voorwaarden te voldoen. 

  Wanneer en hoe dien je een verzoek in voor erkenning

  De aanvraag voor (her)erkenning kan worden ingediend van 1 april tot 1 mei. Let op: in het jaar waarin de erkenning wordt gehonoreerd, heeft het zittende bestuur nog geen recht op een bestuursbudget. Dit betekent dat wanneer de organisatie in de zomer van 2024 wordt erkend, het bestuur van 2024-2025 pas recht heeft op toekenning van een bestuursbeurs (en dit pas kan aanvragen tussen 1 september en 1 november 2025).

  Lees voordat je de aanvraag indient de Uitvoeringsregeling goed door. Daarin staat vermeld hoe je de aanvraag kunt indienen en welke documenten je moet meesturen.

  Wanneer en hoe dien je een verzoek in voor toekenning van een bestuursbudget

  Dien je verzoek in via het aanvraagformulier 'verzoek toekenning bestuursbudget' vóór 1 november, na afloop van het studiejaar waarin de bestuursactiviteiten hebben plaatsgevonden. Je vindt het aanvraagformulier onder 'Aanvragen Profileringsfonds en deadlines'.

  Overzicht van door de VU erkende studentenorganisaties

  Klik hier voor een lijst van door de VU erkende studentenorganisaties.

• Aanvullende Voorziening Fulltime Besturen

  Bestuur jij fulltime? Dan kom je mogelijk in aanmerking voor een extra bijdrage uit het Profileringsfonds: lees de voorwaarden.

  Je vraagt de Aanvullende Ondersteuning tegelijkertijd aan met je bestuursbeurs. Het aanvraagformulier voor de Voorziening Aanvullende Ondersteuning (VAO) wordt elk jaar in augustus toegezonden aan verenigingen en medezeggenschapsleden die daarvoor in aanmerking komen. 

Meer over studievoortgang of - vertraging