Uitwisseling stap 1: oriëntatie

• In het tweede jaar van je bacheloropleiding kun je je aanmelden voor een uitwisselingsprogramma dat plaatsvindt in het eerste semester van het derde jaar (september-februari, de exacte data verschilt per bestemming)
• In je tweede jaar is het verplicht om de Study Abroad Weeks in november bij te wonen. Heb je de Study Abroad Weeks gemist dit jaar? Stuur dan een email naar outgoing@vu.nl. 
• Als je in je vrije keuzeruimte op uitwisseling gaat, volg je vakken voor 30 ECTS per semester. Op de VU Study Abroad Map staat informatie over de creditomrekening per universiteit.
• Op het moment van aanmelding voor een uitwisseling moet je minimaal 60 ECTS hebben behaald. 
• Bij vertrek naar het buitenland (eind van het 2e studiejaar) moet je minimaal 90 ECTS hebben behaald om de buitenlandse vakken te kunnen volgen en geen studievertraging op de lopen.
• In ons Study Abroad Student Handbook kun je ook meer informatie vinden. 
• Voor, tijdens en na de uitwisseling volg je het Unpack Your Study Abroad programma. Dit programma is ontwikkeld voor optimale (culturele) begeleiding zowel voor, tijdens als na jouw uitwisseling. Via dit programma zal je kunnen reflecteren op jouw eigen culturele normen en waarden, alsmede de vaardigheden die jij zult opdoen tijdens een uitwisseling. Er zullen ook meerdere evenementen georganiseerd worden als onderdeel van dit programma, zodat je in contact kan komen met andere studenten die op uitwisseling gaan. Meer informatie hierover kun je vinden bij Uitwisseling stap 3: regelen na selectie.
• Je mag tijdens elke studiefase één keer op uitwisseling (dus één keer tijdens de bachelorfase, en één keer tijdens de masterfase indien jouw masterprogramma ook deze mogelijkheid biedt). 

• Pre-masterstudenten mogen niet op uitwisseling. Je moet eerst de pre-master afronden en je voor de master inschrijven. Wanneer je inschrijving als masterstudent rond is, kijk dan naar de specifieke voorwaarden voor uitwisseling binnen jouw master. 
• Heb je hier vragen over? Neem contact op met je studieadviseur.

• Masterstudenten met een eenjarig programma kunnen mogelijk op uitwisseling gaan, maar zullen daardoor een semester studievertraging oplopen. De VU wil studievertraging niet stimuleren. Mocht je toch interesse hebben, overleg dan met je studieadviseur of mastercoördinator. 
• Het is bij eenjarige masterprogramma's niet mogelijk om op uitwisseling te gaan binnen Europa. Een Europese uitwisseling mag namelijk niet extracurriculair zijn. Het moet onderdeel uitmaken van het curriculum.
• Op het moment van aanmelding voor een uitwisseling moet je minimaal 12 ECTS hebben behaald. 
• In ons Study Abroad Student Handbook kun je ook meer informatie vinden. 
• Voor, tijdens en na de uitwisseling volg je het Unpack Your Study Abroad programma. Dit programma is ontwikkeld voor optimale (culturele) begeleiding zowel voor, tijdens als na jouw uitwisseling. Via dit programma zal je kunnen reflecteren op jouw eigen culturele normen en waarden, alsmede de vaardigheden die jij zult opdoen tijdens een uitwisseling. Er zullen ook meerdere evenementen georganiseerd worden als onderdeel van dit programma, zodat je in contact kan komen met andere studenten die op uitwisseling gaan. Meer informatie hierover kun je vinden bij Uitwisseling stap 3: regelen na selectie.
• Voor masterstudenten van de School of Business and Economics is het niet mogelijk om op uitwisseling te gaan. Mocht je hier verder vragen over hebben, neem dan contact op met je studieadviseur of de coördinator van jouw masterprogramma.

• Met een tweejarig masterprogramma kun je meestal zonder vertraging op uitwisseling in je vrije keuzeruimte.
• Om bij een Europese partneruniversiteit te kunnen studeren (Erasmus+), moet je minimaal 24 ECTS aan vrije keuzeruimte beschikbaar hebben. Als je minder dan 24 ECTS beschikbaar hebt, is een uitwisseling nog steeds mogelijk, echter alleen buiten Europa.
• Op het moment van aanmelding voor een uitwisseling moet je minimaal 12 ECTS hebben behaald. 
• In ons Study Abroad Student Handbook kun je ook meer informatie vinden. 
• Voor, tijdens en na de uitwisseling volg je het Unpack Your Study Abroad programma. Dit programma is ontwikkeld voor optimale (culturele) begeleiding zowel voor, tijdens als na jouw uitwisseling. Via dit programma zal je kunnen reflecteren op jouw eigen culturele normen en waarden, alsmede de vaardigheden die jij zult opdoen tijdens een uitwisseling. Er zullen ook meerdere evenementen georganiseerd worden als onderdeel van dit programma, zodat je in contact kan komen met andere studenten die op uitwisseling gaan. Meer informatie hierover kun je vinden bij Uitwisseling stap 3: regelen na selectie.
• Voor masterstudenten van de School of Business and Economics is het niet mogelijk om op uitwisseling te gaan. Mocht je hier verder vragen over hebben, neem dan contact op met je studieadviseur of de coördinator van jouw masterprogramma.

• De VU heeft uitwisselingsovereenkomsten met meer dan 200 universiteiten over de hele wereld. Of je nu naar Australië, Brazilië of Duitsland wilt, je kunt altijd een bestemming vinden die bij je past. Iedere bestemming biedt een unieke ervaring.
• Op de VU Study Abroad Map kun je zien met welke partneruniversiteiten de VU samenwerkt. Deze universiteiten zijn betrouwbare partners en bieden hoge kwaliteit onderwijs. Op de
  Study Abroad Map vind je meer informatie over o.a. de bestemming, de duur van een semester, het studentenleven en huisvesting.
• Op de VU Study Abroad Map kun je de ervaringen van studenten die al eerder op uitwisseling zijn geweest lezen via de Student Experience Reports.

Belangrijk: selecteer altijd je eigen studieprogramma op de Study Abroad Map. Veel overeenkomsten zijn opgezet voor een bepaald studieprogramma of op faculteitsniveau.

Onderstaande informatie geldt voor bachelorstudenten. Ben je masterstudent? Bespreek dan met je studieadviseur de mogelijkheden voor een periode in het buitenland.

• Het meest geschikte moment om op uitwisseling te gaan is het 1e semester van het 3e jaar (september-februari) omdat de meeste opleidingen dan geen verplichte vakken hebben en je dan zonder studievertraging op uitwisseling kunt. 
• Je kunt maximaal één semester op uitwisseling via de VU.
• Je dient minimaal 24 ECTS aan vrije keuzeruimte beschikbaar te hebben.
• Je volgt vakken voor 30 ECTS per semester (Geneeskundestudenten: 24 ECTS). Deze vakken worden onderdeel van je vrije keuzeruimte.

Extracurriculair op uitwisseling

• Afhankelijk van jouw faculteit kan het mogelijk zijn om in het buitenland te studeren, ook al heb je niet (voldoende) ruimte voor een uitwisseling in je studieprogramma. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer je de ECTS van je vrije keuzeruimte al hebt behaald (bijvoorbeeld door een minor te volgen).
• Omdat een extracurriculaire uitwisseling altijd zal leiden tot studievertraging, moet je altijd de regels voor jouw specifieke faculteit controleren (faculteitswebsite of OER) en praten met een studieadviseur.
• In de meeste gevallen dien je je afstuderen uit te stellen. Meer informatie hierover kun je vinden op de pagina Afstuderen en diploma. 
• Als je besluit om deel te nemen aan een extracurriculair uitwisselingsprogramma in het buitenland, moet je nog steeds vakken volgen ter waarde van 30 ECTS. Je blijft ook ingeschreven als VU-student gedurende de periode van je uitwisseling.
• Houd er rekening mee dat je alleen kunt deelnemen via de tweede aanvraagronde en dat je alleen buiten Europa/Erasmus+ programma in het buitenland kunt studeren. Een uitwisseling binnen de EU (+ Noorwegen, IJsland, Turkije, Servië of Zwitserland) is daarom geen optie.
• Wij raden ook aan om na te denken over andere opties om naar het buitenland te gaan. Je zou bijvoorbeeld tijdens de zomer vakken in het buitenland kunnen volgen (zie Summer School), een stage in het buitenland kunnen doen of zelf een studie uitwisseling naar het buitenland organiseren (dit wordt 'free mover' genoemd). Hier vind je meer informatie over andere mogelijkheden in het buitenland.

Studeren in het buitenland past in vrijwel elk bachelorprogramma en ook in verschillende masterprogramma's. Houd wel je studieplan in gedachten en kijk bij het kiezen van een partneruniversiteit of het aanbod binnen je programma past.

• Kijk goed naar de jaarkalender van de universiteit waar je heen wilt: sommige universiteiten hebben tentamens tot half februari, terwijl het tweede semester aan de VU dan al is begonnen. Je kunt vrijwel altijd afspraken maken met de partneruniversiteit. Bijvoorbeeld om het tentamen eerder te maken, een essay te schrijven en opsturen, of met de VU-docent afstemmen dat je twee weken later met het vak begint.
• Als je een onvoldoende haalt voor een vak in het buitenland en je hebt de studiepunten nodig voor je afstuderen, dan moet je een extra vak aan de VU doen bij terugkomst. Dit vak moet dan ook weer door de examencommissie goedgekeurd worden.
• Als je hertentamens van verplichte VU vakken moet doen in het semester dat je op uitwisseling gaat, dan dien je daarvoor wellicht terug te reizen naar Amsterdam.
• Alleen de School of Business and Economics staat VU tentamens in het buitenland toe, indien de partneruniversiteit hier ook toestemming voor geeft.

De kosten voor een periode in het buitenland hangen af van de bestemming. Je kunt verschillende low-cost bestemmingen vinden tussen onze partneruniversiteiten.

• Op de VU Study Abroad Map staat per universiteit een globale inschatting van de kosten.
• Je betaalt collegegeld aan de VU, en hoeft dus geen collegegeld aan de partneruniversiteit te betalen. 
• Als je geselecteerd bent voor een uitwisseling, kun je in aanmerking komen voor de Erasmus+ beurs of GLOBE/NL Scholarship beurs via het VU International Office. Voor een uitwisseling binnen de EU (+ Noorwegen, IJsland, Turkije en Servië) krijg je een gegarandeerde Erasmus+ beurs. Voor informatie, lees verder bij Beurzen.
• Houd rekening met extra kosten voor bijvoorbeeld je vliegticket of je treinkaartje, visum, verzekering en huisvesting.
• Als je met de trein of bus naar je bestemming reist, kom je mogelijk in aanmerking voor onze Green Travel Grant van maximaal 220 EUR.
• Als je een studentenreisproduct hebt, kun je bij DUO een vergoeding aanvragen van ongeveer 115 euro per maand tijdens jouw uitwisseling.

Bedenk voor jezelf wat je budget is voor een semester in het buitenland en pas daar je bestemmingskeuze op aan. Of begin op tijd met sparen!

Het is zeker mogelijk om in het buitenland te studeren als je een functiebeperking hebt! Meer informatie hierover kun je vinden op de pagina Studeren met een functiebeperking in het buitenland. Mocht je je zorgen maken over andere persoonlijke omstandigheden, bijvoorbeeld gerelateerd aan je etnische, religieuze of seksuele identiteit, zorgtaken, financiën of je gezondheid en medicatie, neem dan contact op met outgoing@vu.nl. We kunnen altijd een afspraak inplannen om je persoonlijke situatie te bespreken en naar de mogelijkheden te kijken! 

Ben je geïnteresseerd in andere culturen en het verbeteren van je (Engelse) taalvaardigheid? Of ben je net terug van een semester in het buitenland en wil je langer onderdeel uitmaken van een internationale community? Word dan buddy voor onze internationale exchange studenten!

Het Outgoing Exchange team van VU International Office organiseert een aantal keer per jaar activiteiten voor eerstejaarsstudenten.

Voorlichtingsbijeenkomst (april)
In april organiseren we voorlichtingsbijeenkomsten voor eerstejaarsstudenten die een semester in het buitenland willen studeren tijdens hun derde jaar. We vertellen meer over de voordelen en mogelijkheden om tijdens je studie op uitwisseling te gaan. We organiseren twee identieke sessies: één online, en één op de campus.

Minicollege Studeren in het buitenland (augustus)
We geven jaarlijks een minicollege Studeren in het buitenland tijdens de VU Bachelor introductiedagen, zowel in het Nederlands als Engels. 

Meer informatie over de introductiedagen vind je hier. 

Het Outgoing Student Exchange team van VU International Office organiseert jaarlijks in november de ‘Study Abroad Weeks’. We vertellen je dan meer over de mogelijkheden om in het buitenland te studeren tijdens je studie. De Study Abroad Weeks vinden plaats tussen 4 en 15 november 2024. Je kunt je voor verschillende sessies aanmelden via deze link.

Indien je je wilt aanmelden voor een semester in het buitenland tijdens het academisch jaar 2025-2026, dan is het verplicht ons Study Abroad Student Handbook goed door te nemen, voordat je je aanmeldt.

De aanmelddeadlines voor studeren in het buitenland tijdens academisch jaar 2025-2026 gelden voor zowel het eerste en het tweede semester en kun je hier vinden.

Heb je na het lezen van ons Study Abroad Student Handbook nog vragen? Dan kun je op verschillende manieren met het Outgoing Student Exchange Team in contact komen, zie onderaan deze pagina. 

Wie zijn wij?

Het Outgoing Student Exchange Team van het VU International Office bestaat uit de volgende leden:
Renee van Waart
Insa Duvos
Judith Vrolijk