Let op: alleen als je ruim 4 weken voor de ingangsdatum de nieuwe medewerker of externe registreert via de self services, dan wordt een tijdige verwerking in principe gegarandeerd. Voor de onboarding van internationale medewerkers en externen met een niet-EU-nationaliteit geldt zelfs een termijn van 10 weken. Regel daarom op tijd een positie.
Wat houdt positiemanagement in?
Positiemanagement faciliteert bij (strategische) personeelsplanning door inzicht te geven in de opbouw van de functiestructuur, functieniveaus en bezetting in de organisatie. Het is een weergave van de huidige bezetting.
Positiemanagement is een HRM-proces en ondersteunt verschillende HRM-modules binnen het personeelsinformatiesysteem SuccessFactors. Door een koppeling met de financiële module 'Personeel en Prognose' wordt inzichtelijk wat de financiële consequenties zijn van een positie. Business control geeft door deze koppeling inzicht in jouw (toekomstige) personeelskosten.
Na het vaststellen van de jaarlijkse begroting geven de business controllers de gebudgetteerde formatie door aan de HRM Servicedesk, die de gebudgetteerde posities in het 3e en 4e kwartaal voor het komende collegejaar aanmaakt en daarmee klaarzet. De leidinggevende ziet dit terug in diens bezettingsoverzicht.
Hoe vraag je een niet-gebudgetteerde positie aan?
Wanneer er bovenop de gebudgetteerde formatie een nieuwe formatieplaats nodig is, dan vraagt de leidinggevende hiervoor een positie aan via het formulier Posities beheren. Gebruik hiervoor de blauwe 'Direct regelen' knop op deze pagina. De HRM Servicedesk maakt de positie binnen een werkdag aan.
Ook bij een overplaatsing buiten de afdeling of eenheid moet er een nieuwe positie aangevraagd worden via dit formulier.