Komt er een nieuwe externe in jouw team werken, dan heeft de leidinggevende daar eerst een positie voor geregeld.
Daarna wordt de nieuwe externe geregistreerd met de self service Start onboarding externe. Start dit instroomproces met de knop 'Direct regelen' op deze pagina.
Als je ruim 4 weken voor de ingangsdatum de nieuwe externe registreert via deze self service, dan wordt een tijdige verwerking in principe gegarandeerd. Een onboarding die je korter dan 4 weken voor de ingangsdatum regelt, wordt doorgaans later verwerkt (en indien van toepassing ook uitbetaald). Bij internationale externen met een niet-EU-nationaliteit geldt een termijn van 10 weken. Voor deze groep moet International Office namelijk eerst werk- en verblijfsvergunningen aanvragen voordat zij mogen afreizen naar Nederland.
Wanneer het hele proces administratief is afgerond, kan het in zeldzame gevallen voorkomen dat de ingangsdatum gewijzigd moet worden. Als dit het geval is neem dan contact op met de HRM Servicedesk.
Soms is het moeilijk te beoordelen welke arbeidsrelatie van toepassing is. In onderstaand overzicht worden de verschillende varianten voor externen uiteengezet.
Iedere variant heeft zijn eigen gevolgen voor de positie van de persoon die het werk uitvoert. Wanneer niet de juiste arbeidsrelatie wordt gesloten kunnen UWV en de Belastingdienst bij controle hoge boetes en naheffingen opleggen of kan de persoon in kwestie een arbeidsovereenkomst bij de VU claimen.
Let op: de VU verleent in bijzondere gevallen zg. derden speciale toegang tot haar systemen. Derden zijn een bijzondere vorm van externen en worden niet via een onboarding verwerkt, maar geregistreerd in de derdenadministratie. Meer informatie hierover vind je op de pagina Derdenadministratie.