In de Arbowet staat dat de temperatuur geen schade aan de gezondheid van de werknemers mag veroorzaken. Tevens moet er voldoende en niet verontreinigde lucht aanwezig zijn en werknemers mogen niet aan hinderlijke tocht worden blootgesteld. Expliciete grenzen geeft de Arbowet niet aan. Deze grenzen staan wel in de normen en in richtlijnen van o.a. de installatiebranche. Een goed klimaat voor zittend werk valt binnen deze grenzen:
Temperatuur 1)
Winterseizoen: 20-24 °C
Zomerseizoen: 23-26 °C
Luchtsnelheid
Winterseizoen: max. 0,15 m/s
Zomerseizoen: max. 0,25 m/s
Relatieve luchtvochtigheid 2)
Winterseizoen: min. 30%
Zomerseizoen: max. 70%
Kleding
Winterseizoen: winterkleding
Zomerseizoen: zomerkleding
1) Zorgen voor een individueel per kamer te beïnvloeden kamertemperatuur met +/- 2 – 3 graden Celsius.
2) Bij bevochtiging door klimaatinstallaties wordt de luchtvochtigheid rond de 45-50% gehouden. De grenzen zijn niet absoluut, in de winter kan de luchtvochtigheid tijdelijk lager zijn dan 30%.
Zomer
Voor licht fysiek kantoorwerk levert een temperatuur boven 26 ˚C een extra lichamelijke belasting op. Een vuistregel is een maximum van ca. 28˚C. Door toepassing van grote glasvlakken zonder goede zonwering een hogere dichtheid van werkplekken per vloer, kan het op zomerse dagen te warm worden. Uitgangspunt is dat er geen of een beperkte overschrijding van 26˚C grens is. Koudeklachten kunnen optreden door in de zomer te veel te koelen. De temperatuur wordt dan als te laag ervaren omdat men zomerkleding draagt en het lichaam gewend is raakt aan de hogere buitentemperaturen.
Winter
Tijdens de winterperiode met lage luchtvochtigheid (< 30%) in combinatie met binnentemperaturen boven 23 °C en stof door slechte schoonmaak, kunnen klachten over 'droge-lucht' toenemen. Een te lage luchtvochtigheid of onvoldoende luchtkwaliteit kunnen aanleiding zijn voor oogklachten, met name bij contactlensdragers. Medewerkers met allergieën en huidklachten, kunnen last krijgen van bijvoorbeeld droge ogen en een droge huid. Bij klachten over te droge lucht is het niet verstandig om onmiddellijk de lucht te gaan bevochtigen omdat er andere oorzaken voor de klachten kunnen zijn dan de luchtvochtigheid (zie ook de tips onderaan).