Niveau 3 Strategisch management

Leidinggevende taken en Leiderschap

• Peoplemanagement

  1. Stelt met het team prioriteiten in het ontwikkelplan en bewaakt uitvoering
  2. Heeft oog voor signalen van onveiligheid, treedt daarin proactief op en onderhoudt maatregelen voor een veilig klimaat
  3. Inspireert teams om met betrokkenheid bij te dragen aan VU‐brede en afdelingsdoelen, helpt tactisch management in het bijsturen hierin
  4. Coacht tactisch management, faciliteert bij moeilijke gesprekken, maakt conflicten bespreekbaar, is casemanager bij ziekteverzuim, creëert oplossingen
  5. Bewaakt de uitvoering van strategische personeelsplanning, monitort samenhang en verbindt conclusies met jaarplan en opvolgingsmanagement van de afdeling
  6. Kent de impact van de eigen machtspositie, is transparant over inzet en afwegingen, investeert in gedragen besluiten

• Financieel management

  1. Stelt (meerjaren)begroting op bij jaarplan van de afdeling en stuurt op samenhang in deelbegrotingen
  2. Vertaalt het kostendoorbelastingsmodel in financiële ambities m.b.t. begroting van de eenheid
  3. Levert input voor begroting van de eenheid en volgt realisatie kritisch
  4. Ontwikkelt inkomstenverwerving, ondernemerschap en valorisatie en borgt dit in de afdeling
  5. Stuurt actief op omzetrealisering, kostenbeheersing en financieel‐ administratieve taken

• Procesmanagement

  1. Monitort voortgang, kwaliteit en ontwikkeling van projecten/programma’s  
  2. Investeert in eigen digitale kennis en past deze toe op werkprocessen en vakinhoud in eigen afdeling 
  3. Beheert, borgt en bewaakt de veiligheid van faciliteiten (bijv. lab)

• Strategisch management

  1. Bewaakt proactief het lange termijnperspectief, stelt in lijn met de strategie een afdelingsjaarplan op en bewaakt de uitvoering 
  2. Stuurt op hoofdlijn en delegeert bevoegdheden 
  3. Vertegenwoordigt de afdeling extern, behartigt belangen van de groep 
  4. Stuurt op strategische externe samenwerkingsverbanden

• Leiderschap - Art of Engagement

  • Is open over eigen ontwikkeling
  • Maakt feedback een vanzelfsprekend onderdeel van samenwerken
  • Maakt verbeterpunten op een constructieve manier bespreekbaar

  Leeft de Art of Engagement na in bijdragen aan een samenwerkende VU‐cultuur:

  1. Draagt bij aan het grotere geheel
  2. Toont moed in duidelijke keuzes
  3. Is transparant en duidelijk
  4. Luistert en geeft ruimte voor groei

Ontwikkeling en competenties

• Opleiding verplicht voor wetenschappers

  • Strategisch leiderschap (basisopleiding, nog in ontwikkeling)
    (opvolger van Persoonlijk Leiderschap)

• Opleiding verplicht voor dienstverleners

  • Strategisch leiderschap (basisopleiding, nog in ontwikkeling)
    (opvolger van Persoonlijk Leiderschap)

• Overige ontwikkeling

  De volgende opleidingen worden nog ontwikkeld:

  • Crisiscommunicatie

• Competenties

  • Verbinden 
  • Open communiceren 
  • Vertrouwen geven 
  • Strategisch perspectief inbrengen
  • Ondernemend handelen

Functies en rollen

• Functies en rollen wetenschappers

  • Afdelingshoofd 
  • Onderwijsdirecteur 
  • Onderzoeksdirecteur 
  • Directeur Onderwijsinstituut 
  • Directeur Onderzoeksinstituut

  NB cursief is geen formele UFO positie maar een VU-specifieke functie of rol 

• Functies en rollen dienstverleners

  • Directeur dienst 1,2
    (let op, UFO‐functie onder beleidsdirecteur; niet verwarren met eindverantwoordelijk dienstdirecteur)
  • Afdelingshoofd 1,2

De 3 andere leidinggevende niveaus van het Raamwerk Leidinggeven zijn: