Met de implementatie van een ATS verandert het opmaken van een vacaturetekst, het opstarten van een wervingsproces en het ontvangen en selecteren van sollicitaties. Solliciteren via de e-mail kan niet meer.
Opstarten vacature
Het systeem begeleidt vacaturehouders bij het opstarten van een vacature tot het uiteindelijk beoordelen van kandidaten. Door het ATS voldoet de VU aan de privacywetgeving AVG (Algemene verordening gegevensbescherming).
De vacaturehouder start het proces zelf eenvoudig op, maar kan het ook delegeren aan een collega. Vervolgens vult de vacaturehouder informatie in over de vacature* en voegt deelnemers toe. Het systeem maakt daarna een vacature aan.
* Het is niet mogelijk om een vacature tussentijds op te slaan zonder alle verplichte velden in te vullen. Met de handige checklists ben op de hoogte van de benodigde gegevens voordat je begint met het opstellen van vacatures. Bekijk hieronder de checklists per doelgroep:
Deelnemers
Deelnemers zijn collega’s die bij het wervingstraject betrokken zijn. Alleen de toegevoegde deelnemers kunnen kandidaten bekijken en beoordelen. Samen stellen zij beoordelingscriteria op waarmee ze kandidaten eenvoudig met elkaar kunnen vergelijken. Eventueel kunnen deelnemers van elkaar zien hoe zij de kandidaten beoordelen.
Vacature template
Ook het opmaken van de vacaturetekst is een stuk eenvoudiger. In het systeem zijn verschillende vacaturesjablonen beschikbaar. Houdt daarom rekening met de doelgroep die je wilt bereiken met het kiezen van een template. Afhankelijk van het template worden de relevante kenmerken uitgevraagd. Inhoudelijk zijn alleen de functieomschrijving, functietaken en functie-eisen nodig voor het opstellen van de vacature. Alle overige informatie wordt automatisch in de vacaturetekst verwerkt.
Goedkeuring
Zodra de vacature volledig is ingevoerd in het systeem start het goedkeuringsproces. De vacature gaat eerst naar de HR-adviseur en uiteindelijk naar de HRM Servicedesk. De HRM Servicedesk blijft in dit proces verantwoordelijk voor het publiceren van de vacatures op interne en externe media kanalen.
Meer informatie vind je in de Handleiding ATS.