Opbouw
Kandidaten willen eerst weten of zij de functie interessant vinden, daarna is de werkgever pas relevant. Beschrijf dus als eerste de functie-inhoud. Schrijf in de tegenwoordige tijd, alsof de kandidaat al bij je aan het werk is. Spreek je kandidaten direct aan en gebruik actieve vormen: ‘je levert een belangrijke bijdrage aan het onderwijs’. Dat is aantrekkelijker dan ‘van de kandidaat wordt verwacht dat hij/zij een belangrijke bijdrage aan het onderwijs zal leveren’. Zorg ook dat zinnen niet te lang of complex zijn.
Zoekmachine-optimalisatie (SEO)
Denk na over de zoektermen die je kandidaten gebruiken. Iemand die een baan zoekt, zal bijvoorbeeld googelen op ‘vacature secretaresse’ of ‘vacature ontwikkelingspsychologie’. Je wil natuurlijk dat jouw vacature hoog in de zoekresultaten komt. Daar zijn wat strategieën voor. Zorg dat een belangrijk zoekwoord (dus ‘secretaresse’ of ‘ontwikkelingspsychologie’) voorkomt in de functietitel én in de introductietekst. Probeer dat zoekwoord ook nog een keer of drie te noemen in de rest van de tekst.
Introductietekst
Het doel van de introductietekst is om mensen de vacature ‘in te trekken’: je maakt duidelijk wie je doelgroep is en nodigt uit tot verder lezen. Een veelgebruikte manier om dat te doen is door vragen te stellen: ‘Heb je een PhD in Bewegingswetenschappen? Wil je je verdiepen in ouderenzorg?’. Maar ook een statement als ‘Linux heeft geen geheimen voor jou.’ kan goed werken. Eindig de introductietekst met: ‘Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).’ of ‘Solliciteer bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).’
Houd het tekstje kort, dat is belangrijk voor SEO: tussen de 52 en 158 tekens (inclusief spaties) is ideaal. Zorg ook dat je een paar termen gebruikt waar je kandidaten op zullen zoeken.
Functieomschrijving
In de functieomschrijving vertel je kort wat het werk inhoudt. Je zorgt dat kandidaten een beeld krijgen van het werk. En wees selectief: je hoeft nog geen specifieke vakken of overleggen te vermelden. Dat soort zaken zijn pas écht relevant als iemand daadwerkelijk aan het werk gaat. Ook de reden van de vacature is meestal niet relevant. Denk vanuit het perspectief van de kandidaat: wat zou jij willen weten als je deze vacature tegenkwam?
Denk ook na over wat de baan aantrekkelijk maakt. Waarom zou iemand dit werk willen doen? Waarin kan iemand zich bijvoorbeeld ontwikkelen, en hoe ondersteunt de VU dat? Hoe draagt dit bij aan een betere wereld? Hoe is de sfeer in het team en op de afdeling?
Jouw taken
Onder dit kopje noem je in korte bulletpoints de belangrijkste taken. Probeer niet te herhalen wat je al in de functieomschrijving hebt genoemd. Wees ook hier selectief: gebruik maximaal 4-6 punten, en houd ze kort.
Functie-eisen
Ook hier geldt: maximaal 4-6 punten. Je beschrijft niet je ideale kandidaat, maar je noemt de ‘must-haves’ die écht cruciaal zijn voor de functie. Een lange lijst eisen schrikt kandidaten af, ook kandidaten die wél heel geschikt zouden zijn. Dit lijstje moet ook in evenwicht zijn met de arbeidsvoorwaarden onder ‘Wat wij bieden’ staan de arbeidsvoorwaarden. Je kunt niet meer vragen dan je biedt. Houd ook hier je punten kort.
Als je competenties noemt: zorg dat je ze duidelijk definieert. We willen graag een diverse doelgroep aanspreken. Daarvoor is het belangrijk om competenties te beschrijven als gedrag en vaardigheden, en niet als karaktereigenschappen. In plaats van ‘je bent stressbestendig’ schrijf je dus: ‘in drukke periodes houd jij het hoofd koel’. Daarmee is het voor kandidaten ook duidelijker wat je precies bedoelt!
Enkele andere voorbeelden van competenties:
- ‘je bent communicatief sterk’ wordt ‘je communiceert helder’ of ‘je zoekt de samenwerking’
- ‘je bent proactief’ wordt ‘je ziet wat er moet gebeuren en pakt taken zelfstandig op’
- ‘je bent een teamplayer’ wordt ‘je werkt graag in een team’ of ‘je draagt graag bij aan een gezamenlijk resultaat’ of ‘je draagt graag bij aan een goede teamsfeer’
Het Competentie-instrument van UNL kan hier een goed hulpmiddel bij zijn.
Zijn pre-employment screeningsinstrumenten (VOG, referentiecheck, diplomacheck, assessment etc.) een onderdeel van het wervingsproces? Vergeet niet dat ook te melden in de vacaturetekst. Dat kan onder het lijstje functie-eisen.
Hulp nodig?
Wil je hulp bij het schrijven van je vacaturetekst? Schrijf een concept-advertentie die voldoet aan het format zoals dat in het ATS staat. Stuur een mail naar Maria Broekhoff, medewerker arbeidsmarktcommunicatie met de concepttekst in de bijlage. Als je Maria een week vóór publicatie mailt, dan is er voldoende tijd om samen een goede tekst formuleren.
Meer informatie over deze service lees je op de pagina 'Hulp bij vacatureteksten'.